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超级实用的9个Excel技巧解读
查看:24   回复:0   发布于2019-08-20 22:13:15

Excel中,相对于一些看似“高大上”的技巧,更为实用的则是一些我们日常必须掌握的小技巧,因为这些小技巧除了实用之外,还能看得懂,学得会。

一、隔行填色。

方法:

1、选定需要隔行填色的目标单元格。

2、【条件格式】-【新建规则】-【使用公式确定要设置格式的单元格】。

3、在【为符合此公式的值设置格式】中输入:=mod(row(),2)=1。

4、单击右下角的【格式】-【填充】,选取填充色并【确定】-【确定】。

解读:

公式:=mod(row(),2)=1的主要作用是判断当前行是不是奇数行,如果是奇数行,则执行【格式】命令,否则不执行。

二、统一添加单位(后缀)。

方法:

1、选取目标单元格。

2、快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框,选择分类下的【自定义】。

3、在【类型】的后面添加单位:万元或其他后缀,并【确定】。

三、快速的插入/删除行。

方法:

1、选取需要插入或删除的行数。

2、快捷键 Ctrl+Shift++(加号)或Ctrl+-(加号)。

解读:

1、如果需要插入5行,则在原表格中选中5行,然后按快捷键Ctrl+Shift++,则新行在当前选中行的上方插入。

2、如果需要删除5行,直接选择目标行即可,其他行自动向上移动。

四、对其不同长度的字符。

方法:

1、选中目标单元格。

2、快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框。

3、选择【对齐】标签,并选择【水平对齐】下的【分散对齐(缩进)】-【确定】。

五、统一添加前缀。

方法:

1、选中目标单元格。

2、快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框,并选择【分类】中的【自定义】。

3、在【类型】中输入:“0”或“Excel-”等需要添加的前缀并【确定】。

解读:

添加的前缀必须用双引号(“”)括起来。

六、批量【加】、【减】、【乘】、【除】。

方法:

1、在任意空白单元格输入需要批量计算的值并复制。

2、选择需要计算的目标单元格并Ctrl+Alt+V打开【选择性粘贴】对话框。

3、选择【运算】中的命令,并【确定】。

七、将数据图形化显示。

方法:

1、选中目标单元格。

2、单价右下角的图表或快捷键Ctrl+Q。

3、选择【图标集】、【色阶】或【数据条】等命令。

八、同时显示日期和星期。

方法:

1、选中目标单元格并快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框。

2、选择【分类】中的【自定义】。

3、在【类型】中添加后缀:aaaa。

4、【确定】。

解读:

aaaa代表长星期,aaa代表短星期。

九、按单元格颜色求和。

方法:

1、在求和单元格中输入公式:=SUBTOTAL(109,C3:C9)。

2、按颜色筛选需要求和的单元格。

解读:

Subtotal函数的作用为:返回指定数据的分类汇总。代码109的意思为:为可见单元格求和。

结束语:

今天的实用技巧到这里就全部结束了,对于使用技巧,你Get到了吗?如亲有疑问,可以在留言区留言讨论哦!

 
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